APPEL A CANDIDATURE POUR LE POSTE DE CHARGE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES

N° DU POSTE : 002/2022

DATE D’OUVERTURE : 08.08.2022

DATE DE CLÔTURE : 20.08.2022

Intitulé du poste : Chargé(e) des affaires administratives et financière  

Mission : Le (la) chargé(e) des affaires administratives et financières a pour mission, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières, comptables, de gestion des ressources humaines ainsi que la production des documents administratifs liées  

Enjeux :

  • Sécuriser le volet comptable et financier de l’entreprise ;
  • Sécuriser la gestion des ressources humaines internes et des experts consultants intervenant sur des projets ;
  • Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité ;
  • Garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur ;
  • Faire le suivi des contrats des consultants et du personnel interne.

a. Activités principales :

  • Elaborer l’ensemble des documents administratifs intervenant dans l’exécution des contrats de prestation de service ;
  • Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables ;
  • Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation ;
  • Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur, le comptable public et les partenaires de DIGITALES ;
  • Traiter les observations de la Trésorerie ;
  • Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances ;
  • Etablir et vérifier les états de trésorerie ;
  • Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables et éléments financiers ;
  • Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l’établissement ;
  • Sécuriser et contribuer à la gestion des emprunts et de la dette ;
  • Gérer le contenu des contrats avec le personnel internet et les consultants intervenant sur les projets ;
  • Suivre l’évolution des paiements du personnel internet et des consultants ;
  • Toute autre tâche jugé indispensable.

b. Activités associées :

  • Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence ;
  • Actualiser et concevoir des outils et plateformes d’analyse et de suivi ;
  • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences ;
  • Contribuer à la mobilisation des ressources et la recherche des financements ;
  • Contribuer à l’identification des opportunités d’appel d’offres ;
  • Contribuer à la constitution et au montage des dossier de soumission ;
  • Contribuer au suivi de la sélection ;
  • Toute autre tâche contribuant à l’atteinte des objectifs.

c. Qualifications et Expériences :

  1. Principaux diplômes et niveaux de formation :
  • Un BTS / DUT en comptabilité, gestion financière ou gestion des organisations
  • Tout autre diplôme équivalent.
  1. De manière général généraux :
  • Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique) publique et générale
  • Maîtrise de la gestion financière ;
  • Maîtrise du droit public ;
  • Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables
  • Maîtrise des grands principes des charges sociales ;
  • Connaissance des procédures d’appel d’offres ;
  • Connaissances en gestion de ressources humaines.

d. Savoir-faire opérationnels :

  • Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
  • Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique ;
  • Adapter ses explications aux divers interlocuteurs ;
  • Bonne expérience dans le dialogue et les actions de conciliation ;
  • Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe.

e. Savoir être :

  • Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai ;
  • Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis ;
  • Savoir s’intégrer dans une chaine de décisions comptables ;
  • Savoir faire face à des situations d’urgence ;

f. Ses qualités principales :

  • Rigueur,
  • Honnêteté,
  • Méthode et organisation ;
  • Curiosité afin d’actualiser régulièrement ses connaissances ;
  • Ses qualités relationnelles seront un atout pour sa progression professionnelle.

g. Procédure de sélection

Envoyez votre CV et lettre de motivation à contact@digitales.agency avec pour titre [ POSTE N°002 CHARGE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES : VOTRE NOM ET PRENOMS ]

h. Etape de sélection :

  • Sélection sur dossiers
  • Entretiens

Date limite 20 Aout 2022 à 17h 00 Temps universel.

#Fiche de poste telechargeable: https://www.digitales.agency/wp-content/uploads/2022/08/FICHE-DE-POSTE-COMPTABLE-DIGITALES-05082022-1.pdf

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